Membuat Mail Merge

Langkah pertama yang akan kita lakukan adalah buatlah surat atau dokumen utama terlebih dahulu, setelah  itu mulailah membuat Mail Marge.

·         Buka menu Tools >> Leterts and Malings, setelah itu muncul Mail Merge disebelah kanan layar pada ms acces, setelah itu :

·         Pilih Leters pada pilihan type document;

·         Pilih Starting Document;

·         Pilih Use The Current Document;

·         Klik Next Step yaitu : Select Recipients;

·         Pada langkah selanjutnya kita di perintah untuk memasukkan datanya dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama yang dituju dan alamat surat dll, sebagai contoh: hal itu dilakukan dengan menekan  Browse. Data dapat berbentuk Excel, word ataupun access;

·         Setelah database masuk kita pilih kembali pada Step Write to  Letter;

·         Selanjutnya pilih More Item akan muncul jendela berisi judul dari File data tersebut

·         Pilihlah sesuai dengan apa yang ingin kita butuhkan, contoh : kita akan mengisikan alamat surat, kita pilih di kotak tersebut alamat surat dan lalu tekan OK;

·         Hasil pada surat atau dokumen akan terlihat << alamat surat >> lalu Next Preview your Letter pada Step akan tampak data-datanya;

·         Untuk berpindah ke data selanjutnya cukup menekan pada daerah Preview Your Letter dengan tombol panah kanan dan kiri;

·         Untuk recipient itu menunjukkan posisi record yang sedang di baca; dan

·         Untuk mengakhiri tekan Step Complete.

|